Наказ можна скласти у двох виглядах: 

• за типовою формою № П-1, яка затверджена наказом Держкомстату України від 5 грудня 2008 р. № 489.
• за довільною формою, яку роботодавець розробляє самостійно, але з обов’язковими реквізити, передбаченими законодавством.

 У наказі про прийняття на роботу обов’язково мають бути зазначені:

• прізвище, ім’я та по батькові особи, яка приймається на роботу;
• назва посади, на яку приймається або призначається особа (спецiальнiсть, квалiфiкацiя, категорiя, розряд тощо);
• дата прийняття на роботу;
• вид роботи (основна чи за сумісництвом);
• умови роботи (в режимi неповного робочого часу, з важкими або шкiдливими умовами працi тощо)
• умови прийняття (з випробувальним строком, за строковим договором тощо);
• умови оплати праці (оклад, надбавки, доплати згідно зі штатним розписом).

Анна Мілієнко-Самсонова, головний редактор електронної системи "ОК. Кадровик"