Подання інформації про транспорт до ТЦК — це обов'язок усіх юридичних осіб, незалежно від форми власності. Організації зобов'язані подавати спеціальну «Відомість» про наявність, технічний стан транспорту та працюючих на ньому водіїв двічі на рік: до 20 червня та до 20 грудня

Юрособам зараз важливо не проґавити один із найближчих дедлайнів — подання інформації про транспорт до ТЦК. Формально дедлайн — 20 червня 2026 року. Але цього року є нюанс: ця дата припадає на суботу. Тож, щоб уникнути зайвих ризиків і не доводити потім очевидне, безпечніше подати Відомість не пізніше 19 червня, пояснює buhgalter911.com

Зверніть увагу на ключові моменти:

— подають Відомість усі підприємства незалежно від форми власності;

— ФОП і звичайні фізособи її не подають, навіть якщо мають транспорт;

— форма документа визначена у додатку 1 до Положення про військово-транспортний обов’язок (постанова КМУ від 28.12.2000 № 1921).

Куди подавати? До районного або міського ТЦК та СП за місцем реєстрації підприємства.

Як подавати, щоб потім не доводити очевидне? Найкращі варіанти:

• через канцелярію ТЦК з відміткою про прийняття;
• або поштою з описом вкладення та повідомленням про вручення.

Що саме показувати у Відомості? У п. 5 зазначають усі транспортні засоби і техніку, які обліковуються на балансі — незалежно від стану:

• легкові і вантажні авто;
• трактори;
• сільгосптехніку;
• дорожньо-будівельні машини;
• причепи;
• водний транспорт.

Також вказують:

• технічний стан;
• рік випуску;
• балансову вартість;
• дані про працівників, закріплених за транспортом, і їх військовий облік.

Важливий нюанс: орендований транспорт, який не перебуває на балансі підприємства, до Відомості не включається.

Окрім цього, у Відомості потрібно зазначити:

• дані про наявність металевої тари та заправного інвентарю (п. 6);
• інформацію про ремонтні можливості підприємства (п. 7).

Наприкінці окремо вказують загальну кількість водіїв (операторів, машиністів), які працюють на підприємстві, у тому числі — кількість військовозобов’язаних.