Роботодавці, які у 2026 році виконують норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, мають особливо уважно оцінювати не лише кадровий склад, а й порядок розрахунку показників за квартал. Практична ситуація показує: якщо працівник з інвалідністю звільнився протягом кварталу, а нову особу не працевлаштували, підприємство може втратити право на виконання нормативу та буде зобов'язане сплатити цільовий внесок. При цьому подальші виплати колишньому працівнику не змінюють результат розрахунку, пояснює Бухгалтер.ua

Ключовим є те, що для зарахування працівника до виконання нормативу він повинен одночасно працювати за основним місцем роботи та мати нараховану заробітну плату, що перевищує мінімальну заробітну плату. Якщо працівник звільнився наприкінці місяця, то він враховується лише за цей місяць. Донарахування компенсації за невикористану відпустку або виплата середнього заробітку за затримку остаточного розрахунку вже після звільнення не дозволяють врахувати такого працівника у наступних місяцях кварталу. У результаті середній квартальний показник може бути округлений до нуля, що означатиме невиконання нормативу.

Не менш важливими є правила визначення середньомісячної заробітної плати для розрахунку цільового внеску. До відповідної бази включаються лише виплати, що належать до фонду оплати праці. Щомісячна матеріальна допомога мобілізованому працівнику, суми середнього заробітку за затримку остаточного розрахунку при звільненні, а також компенсація за невикористану відпустку, нарахована після припинення трудових відносин, у розрахунку не враховуються.

Водночас під час визначення середньої кількості працівників застосовуються спеціальні правила:

• мобілізовані працівники та
• особи, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною,

не включаються до розрахунку, тоді як

• працівники, які були у відпустці без збереження зарплати лише частину кварталу, враховуються на загальних підставах.

Практичне значення цих правил полягає у тому, що роботодавцям недостатньо контролювати лише кількість працевлаштованих осіб з інвалідністю. Необхідно постійно відстежувати кадрові зміни протягом кварталу, правильно визначати показники середньооблікової чисельності та склад виплат, які включаються до розрахунку. Помилки у цих показниках можуть призвести до обов'язку сплатити цільовий внесок навіть у ситуаціях, коли підприємство фактично працевлаштовувало особу з інвалідністю протягом частини звітного періоду.