Роботодавець під час подання Повідомлення про прийняття працівника на роботу помилково обрав у реквізитах форму «скасовуюче» замість «початкове». Яким чином та в якому порядку виправити цю помилку розповідає ProPodatki.com.ua

Порядок подання Повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 17.06.2015 р. № 413 передбачає лише два типи: «початкове» та «скасовуюче».

Ситуація, коли замість «початкового» звіту подали «скасовуюче», є специфічною. Оскільки в системі Державної податкової служби (ДПС) не було зареєстровано первинного («початкового») документа, подане вами «скасовуюче» повідомлення фактично не мало що скасовувати. Тобто, з погляду контролюючих органів, інформація про прийняття працівника на роботу до Реєстру застрахованих осіб взагалі не потрапила.

Алгоритм дій для виправлення помилки

Оскільки «скасовуюче» повідомлення за відсутності початкового не створює нових записів про працевлаштування, бухгалтеру необхідно забезпечити наявність правильної інформації в базі ДПС.

Для цього необхідно сформувати та надіслати нове Повідомлення про прийняття на роботу з типом «початкове». У ньому зазначаються повністю правильні та актуальні дані щодо працівника (РНОКПП, ПІБ, номер і дата наказу, дата початку роботи тощо).

Період формування документа

Електронний документ має бути сформований поточним числом, але в межах того звітного періоду (місяця), коли працівника фактично було допущено до роботи, щоб зафіксувати дату початку роботи.

Після відправлення «початкового» повідомлення обов'язково перевірте Квитанцію №2. Вона має містити підтвердження про успішне прийняття документа та внесення даних до Реєстру застрахованих осіб.

Висновки

Якщо бухгалтер помилково подав Повідомлення із типом «скасовуюче», дані про прийняття працівника не зафіксувалися в базі даних. Для виправлення ситуації слід надіслати нове Повідомлення про прийняття на роботу із позначкою «початкове», заповнивши його правильними відомостями про працівника. Штрафні санкції за виправлення технічних помилок у такому звіті до роботодавця не застосовуються.