Повідомлення про прийняття працівника на роботу за формою, затвердженою постановою КМУ № 413, подається після видання наказу (розпорядження) про прийняття на роботу, але до фактичного допуску працівника до виконання трудових обов'язків, нагадує Бухгалтер.ua.

Як правило, повідомлення надсилається до контролюючого органу в електронній формі з використанням кваліфікованого електронного підпису.

Водночас законодавством передбачено випадки, коли подавати повідомлення не потрібно. Зокрема, воно не подається у разі:

• призначення керівника підприємства, якщо відповідні відомості вносяться до Єдиного державного реєстру та передаються в автоматичному режимі;
• переведення працівника на іншу посаду в межах одного й того самого роботодавця, оскільки трудові відносини не припиняються і новий трудовий договір не укладається.