Ми вже писали, як видати трудову книжку звільненому працівнику, якщо в день звільнення він не працював, але може так статися, що трудова книжка після звільнення працівника все ж залишається у роботодавця. У цьому випадку слід керуватися нормами п. 6. 2 Інструкції № 58: трудові книжки та їх дублікати, що не були одержані працівниками при звільненні, зберігаються протягом двох років у
відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку не затребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігаються в архіві підприємства протягом 50 років, а по закінченні зазначеного строку
їх можна знищити в установленому порядку.