Стаття 24 Кодексу законів про працю України зобов’язує громадянина при укладенні трудового договору подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (в разі наявності) або відомості про трудову діяльність із реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Якщо громадянин уперше приймається на роботу, він має право подати вимогу про оформлення трудової книжки. У випадках, передбачених законодавством, також подаються документи про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров’я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи.