Кабінет Міністрів України постановою № 41 від 07.01.2026 запустив експериментальний проєкт щодо працевлаштування та оформлення трудових відносин в електронній формі через Єдину інформаційно-аналітичну систему «Обрій».

Це ще один крок держави до повної цифровізації кадрових процесів та відмови від зайвої паперової бюрократії.

Що планують змінити

У межах експерименту передбачається можливість:

• електронного оформлення працівників
• укладення трудових договорів онлайн
• передачі даних між державними органами без участі роботодавця
• спрощення кадрових процедур
• скорочення часу на прийняття працівника на роботу

Фактично йдеться про створення сучасної моделі, де більшість кадрових дій можна буде здійснювати дистанційно.

Що важливо для роботодавців зараз

Попри запуск експерименту, чинні правила не скасовано.

Постанова КМУ № 413 щодо повідомлення податкової служби про прийняття працівника на роботу продовжує діяти. Це означає, що роботодавці, як і раніше, зобов’язані подавати повідомлення до початку роботи працівника.

Тобто поки що:

• стандартні кадрові процедури залишаються чинними
• повідомлення до ДПС подається у звичному порядку
• електронний формат працюватиме в тестовому режимі

Чому це важливо вже сьогодні

Навіть якщо зміни поки не є обов’язковими, бізнесу варто готуватися вже зараз. Як показує практика, експериментальні проєкти часто стають основою майбутніх постійних правил.

Роботодавцям доцільно:

• перевірити кадрову документацію
• впорядкувати персональні дані працівників
• забезпечити наявність електронних підписів
• оцінити готовність до цифрового документообігу
• слідкувати за новими роз’ясненнями уряду

Висновок

Сьогодні це експеримент, а завтра — новий стандарт оформлення трудових відносин. Тому роботодавцям варто не чекати обов’язкових змін, а вже зараз адаптувати кадрові процеси до електронного формату роботи.