До застосування дисциплінарного стягнення роботодавець повинен зажадати від порушника трудової дисципліни письмові пояснення. Цю норму статті 149 Кодексу законів про працю України роз’яснили, відповідаючи на запитання працівника закладу торгівлі, посадовці управління інспекційної діяльності у Запорізькій області.

Вони також зазначили, що згадана стаття передбачає за кожне порушення трудової дисципліни застосування лише одного дисциплінарного стягнення.

Обираючи вид стягнення, роботодавець має враховувати ступінь тяжкості вчиненого проступку й заподіяну ним шкоду, обставини, за яких вчинений проступок, і попередню роботу працівника.

Стягнення оголошується в наказі чи розпорядженні та повідомляється працівникові під розпис.