Типової форми заяви на звільнення немає. Втім, у Збірнику уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів є пояснення щодо «заяви», нагадує Дебет-Кредит

Заява – це письмове офіційне повідомлення і (або) прохання, яке подають на ім’я посадової особи, як правило, керівника юридичної особи. Заяву найчастіше оформлюють рукописним способом на стандартному аркуші паперу формату А4 або на бланку з трафаретним текстом. Також можна мати заздалегідь виготовлені трафаретні бланки окремих видів заяв, що містять надруковану постійну інформацію і визначене місце для фіксування змінної інформації. 

Під час оформлення заяви слід мати на увазі, що: 

• заяву адресують на ім’я роботодавця. Якщо роботодавець – юрособа, то заяву пишуть на ім’я керівника юридичної особи. Зокрема, в реквізиті «Адресат» зазначають: найменування посади (із зазначенням повного або скороченого найменування юридичної особи), прізвище та ініціал(и) посадової особи (у давальному відмінку);
• під адресатом автор заяви оформлює відомості про себе (у родовому відмінку). Працівники у заяві зазначають: найменування посади та структурного підрозділу, в якому працюють, прізвище, ім’я та по батькові;
• у тексті заяви стисло і конкретно подають необхідну інформацію, що має забезпечити позитивне вирішення питання, порушеного у заяві, без додаткових уточнень і з’ясувань; 
• під текстом або під відміткою про наявність додатків (за наявності) автор ставить свій особистий підпис. Розшифрування підпису не вимагається, оскільки його прізвище, повне ім’я та по батькові обов’язково мають бути зазначені у відомостях про автора.

Пропонуємо два зразки заяви на звільнення.