Національний класифікатор України “Класифікатор професій” (далі – КП) призначений для застосування центральними органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, Федерацією роботодавців України, всіма суб’єктами господарювання під час запису про роботу у трудові книжки працівників (п.1.2 розділу1 Класифікатора).

Професійні назви робіт, які наведені у цьому класифікаторі, рекомендовано застосовувати під час утворення нових назв професій та посад у зв’язку з розвитком нових видів економічної діяльності та технологій (п.1.3 розділу 1 Класифікатора).

Відповідно до правил, встановлених у розділі 3 Класифікатора, від назв, зазначених у додатках А і Б, можуть утворюватися похідні назви професій. Окремі професійні назви робіт у КП записано з використанням дужок. У дужках, відповідно до прийнятої структури КП, може визначатися:

– загальноприйнятий іншомовний синонім професійної назви роботи, що застосовується у професійно-класифікаційних стандартах інших країн, що може використовуватися як самостійна або альтернативна професійна назва роботи, наприклад, менеджер (управитель) з персоналу, фахівець з методів розширення ринку збуту (маркетолог), начальник доку (докмейстер), повірений морський (супервайзер).

Таким чином з Класифікатора обирається назва професії, яка найбільш повно відповідає трудовими функціям, завданням та обов’язкам, що виконані, виконуються чи повинні бути виконані особою, та утворюється похідна назва професії відповідно правил, наведених у розділі 3 Класифікатора.