Запис окремим рядком є запис про подію з посиланням, зокрема, на проміжок часу, у який вона відбувалася. Запис окремим рядком роблять у графі 3 трудової книжки у наступному рядку після попереднього запису і зазвичай не нумерується. До того ж у графі 4 зазначають підставу — наказ (розпорядження), його дату й номер.

Наприклад: «Працював у Товаристві з обмеженою відповідальністю «Старт» на посаді бухгалтера з 01.02.2024 до 31.01.2025 за сумісництвом».