Листок непрацездатності формується в Електронному реєстрі листків непрацездатності на підставі інформації про медичний висновок (медичні висновки) у разі ідентифікації пацієнта як застрахованої особи в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Під час формування листка непрацездатності враховується інформація про основне місце роботи застрахованої особи, визначене за даними повідомлення про прийняття працівника на роботу.

Сформований листок непрацездатності надсилається страхувальникам, з якими застрахована особа перебуває у трудових відносинах (за основним місцем роботи та за сумісництвом) через кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.

Для здійснення пошуку наявних електронних листків непрацездатності ідентифікованому страхувальнику на вебпорталі Пенсійного фонду України portal.pfu.gov.ua (за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) чи за токеном) треба зайти в розділ “Листки непрацездатності” та ОБОВ’ЯЗКОВО заповнити наступних два поля: “Дата початку ЛН З” (наприклад, 01.01.2025) та “Дата початку ЛН ПО” (наприклад, 22.09.2025). В такому випадку страхувальник отримає весь перелік електронних листків непрацездатності за вказаний період.

Звертаємо увагу:

1. У разі незаповнення полів “Дата початку ЛН З” та “Дата початку ЛН ПО” здійснити пошук електронних листків непрацездатності немає можливості.
2. При заповненні поля “Дата початку ЛН З” (наприклад, 01.01.2025) автоматично заповнюється поле “Дата початку ЛН ПО” значенням “01.02.2025”, тобто система автоматично вибирає місячний термін для здійснення пошуку листків непрацездатності. У разі, якщо протягом данного періоду у страхувальника не було листків непрацездатності, за результатами пошуку роботодавець отримає відповідне повідомлення про відсутність листків непрацездатності. Проте, поле “Дата початку ЛН ПО” підлягає коригуванню, тобто у страхувальника наявна можливість особисто зазначати як “Дата початку ЛН З” та і “Дата початку ЛН ПО” та отримувати відповідний перелік листків непрацездатності за конкретний період.