Багато роботодавців намагаються заощадити на податках, оформляючи працівників за цивільно-правовими договорами (ЦПД) замість трудових. Однак такий підхід не завжди законний і може призвести до серйозних штрафів до 80 тисяч гривень. «Юридична компанія YANKIV» розбирає, з якими професіями ЦПД категорично заборонений, а коли його можна використовувати.

Основні принципи: результат vs процес

Головний критерій вибору між цивільним та трудовим договором – це характер виконуваної роботи.

Якщо робота спрямована на досягнення конкретного результату і має разовий характер – підійде ЦПД.

Якщо ж йдеться про постійний процес надання послуг або виконання функцій – необхідний трудовий договір. Це фундаментальне розуміння допоможе уникнути помилок та штрафів.

Коли ЦПД дозволений (орієнтація на результат)

Цивільно-правовий договір можна укласти лише на конкретну задачу з чітким результатом:

Приклади законного використання ЦПД:

• Прибрати приміщення
• Поміняти паркет
• Помалювати стіни
• Завантажити автомобіль
• Скласти меблі
• Розробити веб-сайт
• Написати статтю
• Перекласти документ

Коли ЦПД заборонений (орієнтація на процес)

Категорично заборонено укладати ЦПД, коли робота являє собою безперервний процес надання послуг:

• Касир, продавець
• Лікар, медсестра
• Бухгалтер
• Охоронець
• Водій на постійній основі
• Прибиральник (постійне прибирання)

Якщо не можете чітко сформулювати кінцевий результат роботи та термін його досягнення – це ознака того, що потрібен трудовий договір, а не ЦПД. Процесна робота завжди вимагає трудового оформлення.

Професії з обов’язковим трудовим оформленням

Багато роботодавців намагаються заощадити на податках, оформляючи працівників за цивільно-правовими договорами (ЦПД) замість трудових. Однак такий підхід не завжди законний і може призвести до серйозних штрафів до 80 тисяч гривень. 

Розберемо, з якими професіями ЦПД категорично заборонений, а коли його можна використовувати.

Бухгалтери

Судове рішення: Постанова ВС від 04.03.2021 у справі №0840/3691/18

Обґрунтування суду: Ст. 8 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» не передбачає укладення договору надання послуг бухгалтера як з фізичною особою.

Чому ЦПД неможливий:

• Бухгалтерський облік ведеться постійно
• Потребує систематичного контролю
• Має регулярний характер
• Потребує доступу до конфіденційної інформації

Медичні сестри (особливо у стоматологіях)

Судове рішення: Постанова ВС від 30.03.2021 у справі №380/1563/20

Обґрунтування суду: Медична сестра – це медичний працівник, повинна мати кваліфікацію за напрямом підготовки «Медицина», спеціальністю «Сестринська справа», «Лікувальна справа» або «Акушерська справа». Спеціалізація за фахом «Стоматологія».

Особливості:

• Потрібна спеціальна освіта та кваліфікація
• Робота має регулярний характер
• Необхідне дотримання медичних протоколів
• Відповідальність за життя і здоров’я пацієнтів

Працівники на роботах підвищеної небезпеки

Судове рішення: Постанова ВС від 02.06.2021 у справі №260/613/19

Приклади професій:

• Лісоруби
• Оператори верстатів
• Працівники АЗС
• Електрики
• Зварювальники

Чому ЦПД заборонений:

• Роботи відносяться до підвищеної небезпеки
• Вимагають спеціальних дозволів
• Потребують офіційного оформлення
• Необхідне страхування від нещасних випадків

Продавці, касири

Судове рішення: Постанова ВС від 06.03.2025 у справі №260/4202/24

Обґрунтування суду: Продавець – це штатна функція. Якщо працює за графіком, підпорядковується – це не «партнер», а працівник.

Критерії трудових відносин:

• Робота за встановленим графіком
• Використання майна роботодавця
• Підпорядкування керівництву
• Регулярна оплата праці
• Виконання функціональних обов’язків

Судова практика чітко показує, що суди захищають права працівників і кваліфікують як трудові відносини будь-яку роботу з ознаками підпорядкування, регулярності та інтеграції в робочий процес. Роботодавцям не варто ризикувати з професіями, щодо яких є негативна судова практика – це гарантований програш у суді та значні фінансові втрати.