24 лютого 2026 року був прийнятий Закон № 4791-ІХ (Закон набирає чинності 04.04.2026 р.), який змінює підхід до оформлення первинних документів про надання послуг. Ключова новація — акти виконаних робіт можуть стати необовʼязковими за певних умов, роз’яснює YANKIV

У цій статті розбираємо, що саме передбачає прийнятий закон, за яких умов можна буде працювати без актів і на які операції спрощений порядок не поширюватиметься.

Що саме передбачає Закон №4791-ІХ

Суть змін — у новому підході до первинних документів. Раніше для підтвердження факту надання послуг, як правило, потрібен був документ із підписами обох сторін — і виконавця, і замовника. На практиці це означало класичний акт виконаних робіт (АВР), який підписують обидві сторони.

Закон №4791-ІХ змінює цю логіку. Відповідно до прийнятого закону, у первинному документі про надання послуг може стояти підпис лише однієї особи — тієї, що відповідає за здійснення господарської операції з боку виконавця. Іншими словами, відсутність у документі підпису, посади чи прізвища представника замовника більше не вважатиметься порушенням вимог до оформлення первинного документа.

Але — і це важливий нюанс — спрощений порядок працюватиме не автоматично. Щоб ним скористатися, потрібно виконати дві обовʼязкові умови, про які поговоримо далі.

Дві умови, без яких спрощений порядок не працює

Перше, що варто зрозуміти: Закон №4791-ІХ не дає безумовного права відмовитися від підпису замовника. Це не «вільна карта», а чітко регламентований механізм. Щоб скористатися спрощеним порядком документування, мають одночасно виконуватися обидві умови.

Умова перша: письмовий договір із відповідним застереженням. Порядок документування господарських операцій без підпису замовника має бути прямо передбачений у договорі, укладеному в письмовій формі. Тобто сторони повинні заздалегідь домовитися про те, що підтвердженням надання послуг буде, наприклад, інвойс або інший документ, підписаний виконавцем. Якщо в договорі такого застереження немає — спрощений порядок не застосовуватиметься.

Умова друга: відображення операції у бухгалтерському обліку. Господарська операція має бути відображена в бухгалтерському обліку саме в тому періоді, в якому вона фактично відбулася. Це стандартна вимога, але у контексті спрощеного порядку вона набуває особливого значення — облік стає додатковим підтвердженням реальності операції.

Тільки за одночасного виконання обох умов первинний документ з підписом лише виконавця вважатиметься належно оформленим.

Що це означає для бізнесу на практиці

Якщо раніше для підтвердження послуг потрібно було обмінюватися підписаними актами — а це час, логістика, іноді й кур’єрська доставка оригіналів — то після набрання чинності законом у сторін зʼявиться альтернатива. За умови відповідного договірного застереження інвойс або інший первинний документ, підписаний виконавцем, зможе виконувати роль, яку раніше виконував двосторонній акт.

Важливо наголосити: акти виконаних робіт як такі ніхто не скасовує. Закон не забороняє їх використання і не робить їх «архаїзмом». Якщо обидві сторони вважають за доцільне продовжувати працювати з актами — вони матимуть повне право це робити. Зміна полягає саме в тому, що бізнес отримує право вибору способу документування, а не обовʼязок переходити на новий формат.

Цей нюанс варто підкреслити окремо, адже в інформаційному просторі тему іноді подають як «скасування актів» — що не відповідає дійсності. Точніше формулювання — акти виконаних робіт стають необовʼязковими, за наявності відповідних договірних умов.

На які операції спрощений порядок не поширюється

Попри загальну спрямованість на дерегуляцію, законодавець передбачив низку виключень. Спрощений порядок документування — тобто можливість обійтися без підпису замовника — не поширюється на:

1. Господарські операції, оплата за які здійснюється за рахунок публічних коштів.
2. Операції на виконання договорів найму (оренди) державного або комунального майна.
3. Договори будівельного підряду та проєктно-вишукувальних робіт.
4. Договори про пожертву, благодійну або гуманітарну допомогу.

Для цих категорій операцій порядок документування залишається незмінним, і акти приймання-передачі або інші документи з підписами обох сторін вимагатимуться і надалі.

На що звернути увагу вже зараз

Якщо ваш бізнес надає послуги і ви хочете скористатися спрощеним порядком документування після набрання чинності законом, варто подумати про кілька практичних кроків.

Насамперед — перегляньте діючі договори з контрагентами. Щоб спрощений порядок працював, у договорі має бути прямо передбачено, що підтвердженням надання послуг є документ, підписаний виконавцем (наприклад, інвойс). Якщо такого застереження в договорі немає — його варто додати через додаткову угоду або передбачити у нових договорах.

Також зверніть увагу на внутрішні процеси бухгалтерського обліку. Друга умова закону — відображення операцій у бухобліку в періоді їх здійснення — це базова вимога, але саме вона стає додатковим аргументом на користь належного оформлення. Своєчасне та коректне відображення операцій у обліку — це ваш додатковий захист.

І ще один момент. Навіть якщо ви вирішите перейти на спрощений порядок, це не означає, що акти виконаних робіт потрібно відразу відкидати як непотрібні. У деяких ситуаціях — наприклад, при роботі з новими контрагентами або при великих сумах контрактів — двосторонній акт може бути додатковим захистом інтересів обох сторін. Право вибору — це саме про гнучкість, а не про відмову від перевірених інструментів.

Висновки

Закон № 4791-ІХ — це важливий і давно очікуваний крок у бік спрощення документообігу. Після набрання чинності він надасть бізнесу можливість працювати без актів виконаних робіт — за умови, що відповідний порядок прямо передбачений у письмовому договорі та операції належно відображені в бухгалтерському обліку. Водночас акти не скасовуються: їх можна буде використовувати і надалі, якщо сторони вважають це за потрібне.

Для компаній, що працюють на міжнародних ринках, ці зміни особливо цінні — вони усувають один із бар’єрів, який роками ускладнював документообіг із іноземними партнерами. Але і для внутрішнього ринку спрощення є відчутним, адже менше паперів — це менше часу на адміністративні процеси і більше ресурсів на власне бізнес.