З 10.06.2021 процедура внесення записів до трудових книжок та їх ведення і зберігання змінилася, нагадує Таміла Радченко Головна редакторка «Uteka - Кадровик»

Відповідно до Закону від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» облік трудової діяльності ведеться на порталі ПФУ в електронній формі. Тому на сьогодні ведення паперових трудових книжок не є обов’язковим.

Проте під час укладення трудового договору громадянин, який уперше приймається на роботу, має право подати вимогу про оформлення трудової книжки (ч. 3 ст. 24 КЗпП).

Водночас згідно зі ст. 48 КЗпП роботодавець на вимогу працівника:

• який уперше приймається на роботу, оформлює трудову книжку в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу;
• зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.

А як має бути оформлена така вимога – усно чи письмово, законодавством не визначено.

Щоб уникнути трудових спорів, вважаємо, варто запропонувати працівникові, щоб він у письмовій формі зафіксував бажання щодо внесення запису до паперової трудової книжки чи її оформлення (якщо приймається на роботу вперше) у формі заяви. Така заява може бути окремою або ж ця вимога може бути висловлена в заяві про прийняття на роботу.

Особливо радимо вносити запис до трудової книжки в разі звільнення, оскільки підстави для звільнення не завжди можуть бути приємними для працівника, зокрема в разі звільнення з ініціативи роботодавця.

Текст заяви про внесення запису до трудової книжки на вимогу працівника може бути таким: Прошу оформити мені трудову книжку та внести до неї запис про прийняття на роботу.