Є декілька варіанти, як оформити відсутність на роботі з нагоди початку навчального року.

Перший варіант — оформити щорічну відпустку на один день. Щорічну відпустку можна розділити на частини будь-якої тривалості. Але за умови, що основна безперервна частина становитиме не менше 14 календарних днів (ч. 1 ст. 12 Закону про відпустки).

Для надання такої відпустки потрібно подати керівнику заяву.

Другий варіант —  оформити відпустку без збереження заробітної плати (ст. 25 і 26 Закону про відпустки).

Для цього також потрібно написати заяву на ім'я керівника про надання відпустки без збереження зарплати на один день — 1 вересня.

Третій варіант може бути передбачений у колективному чи трудовому договорі, а саме додатковий день відпустки (наприклад, для батьків дошкільнят, школярів, першокурсників і т. д.) за колективним договором.

Якщо на фірмі колдоговору немає, таку відпустку можна встановити в письмовому трудовому договорі (ч. 2 ст. 4 Закону про відпустки).