2 травня почала діяти нова форма Повідомлення про прийняття на роботу, нагадує Дебет-Кредит. Проте реалізація подання нової форми цього разу пройшла не без проблем.

Роботодавці допитувались у ДПС, що ж означає "помилка 05"? При цьому в декого вона була зазначена й щодо Повідомлень, які були подані 30 квітня, до набрання чинності новою формою.

У листі  від 27.05.2025 № 563/2/99-00-24-01-02-02 ДПС нагадала, що інформація, яка міститься в Повідомленні, вноситься до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування. 

Після подання платником податків Повідомлення ДПС направляє його у встановленому порядку до ПФУ та отримує у відповідь результати обробки такого Повідомлення. На підставі отриманої відповіді від ПФУ платнику направляється квитанція №2.

Повідомлення про помилку 05 сформовано за результатом опрацювання у ПФУ. 

Відповідно до додатка 2 до Протоколу №1/1 про надання ДПС ПФУ повідомлення про прийняття працівника від 30.04.2025 зазначена помилка свідчить, що такий файл раніше надходив до ПФУ.

Інших деталей у листі від ДПС немає. Ми розуміємо це пояснення таким чином, що відмова у прийнятті  Повідомлення спрацьовувала тому, що програмне забезпечення ПФУ, з одного боку, підтягувало дані з цього Повідомлення до Реєстру, а з іншого - чомусь вважало, що така інформація раніше вже надходила, тобто що це Повідомлення зайве. І відхиляло його. 

• Оскільки йдеться про технічну проблему з боку ДПСУ та ПФУ, яку вони визнають, то штрафувати за відсутність вчасно поданого Повідомлення підстав немає. На нашу думку, це  очевидний факт.  Проте податківці кажуть інше. 
• Вони вказують, що штрафи за неподання та несвоєчасного подання повідомлень накладаються головою Держпраці, його заступниками, керівниками територіальних органів Держпраці та ïx заступниками. Тобто з цих питань слід звертатися окремо до Держпраці. 

І було б зовсім сумно, якби не наново розіслані квитанції №2, у яких вже зазначено, що Повідомлення прийняте, і вчасно (а не датою виправлення помилки через кілька днів). Тобто усе добре, що закінчується добре. Сподіваємось, що і Держпраці з цим погодиться.