Як порахувати кількість днів щорічної основної відпустки, яку заробив працівник? Відповідь надає Міщенко Катерина, factor.academy

Мінсоцполітики у листі від 24.06.2011 р. № 208/13/116-11 навело наступну формулу для розрахунку днів накопиченої і невикористаної відпустки. Її багато разів «апгрейдили», але суть залишилась незмінною. Пропонуємо такий варіант:

ДВ = ДВрік х ((КДфакт – Свфакт) : (КДрік – Сврік)),

 де:

• ДВ — кількість днів накопиченої відпустки;
• ДВрік — тривалість щорічної відпустки за повний відпрацьований рік (наприклад, 24, 28, 30 тощо);
• КДфакт — кількість календарних днів у робочому році, які входять до стажу робот для щорічної основної відпустки (відпускного стажу);
• Свфакт — кількість святкових і неробочих днів за ст. 73 КЗпП, які припадають на робочий рік (у році звільнення — до дня звільнення)*;
• КДрік — загальна кількість календарних днів у робочому році;
• Сврік — загальна кількість святкових і неробочих днів у робочому році*.

* Нагадаємо, що під час дії воєнного стану не застосовуються норми статей 71–73 КЗпП. Тобто святкові і неробочі дні у цей період є звичайними календарними. А отже віднімати у формулі фактично нічого.

Тож, фактично, поки діють вказані правила воєнного стану (без святкових днів), формула має такий вигляд:

ДВ = ДВрік х (КДфакт : КДрік).

За цією формулою легко обчислити кількість календарних днів відпустки як для відпускних, так і для відпускної компенсації.

Для цілей компенсації пам’ятайте правило: слід окремо рахувати кількість днів за період до 31.12.2023 і після цієї дати. При цьому можуть виникнути питання щодо округлення отриманої кількості днів відпустки. Як округлювати роз’яснили фахівці Мінекономіки у листі від 26.02.2024 р. № 4707-05/14491-09.