Кількість і періодичність унесення змін до штатного розпису протягом року законодавством не обмежується. Зміни, що його стосуються, здійснюються лише на підставі наказу по підприємству. Є два варіанти внесення змін до штатного розпису: затвердити новий штатний розпис або видати наказ про внесення змін до штатного розпису без його зміни.

Коли, який варіант доречно обрати, можна прочитати в матеріалі Як правильно внести зміни до штатного розпису?

Зазвичай новий штатний розпис набирає чинності з першого числа наступного місяця.