Податкове і архівне законодавство встановлюють різні підходи до визначення термінів зберігання для різних документів, зазначає Дебет-Кредит

За податковим законодавством платник податку зобов’язаний забезпечити збереження документів, пов’язаних з обчисленням об’єкта оподаткування протягом строку не менше 1095 днів, що обчислюється з дати граничного строку подання відповідної декларації, при цьому види документів не розмежовуються.

Архівне законодавство визначає різні строки зберігання документів залежно від їх видів. На сьогодні ці строки врегульовані Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (далі — Перелік). Згідно зі ст. 408 згаданого Переліку, табелі обліку використання робочого часу зберігаються лише 1 рік.

Однак із цього правила є винятки. Згідно зі ст. 445 Переліку, табелі, наряди працівників, задіяних на роботах із шкідливими умовами праці зберігаються 75 років. Адже робота в таких умовах певну тривалість робочого часу за законодавством надають право на пенсію на пільгових умовах. Крім того, 75 років зберігаються табелі робочого часу громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи (ст. 685 Переліку).

Кравчук Олексій