Кадровик
Чи потрібно працівнику бути на зв’язку під час відпустки і як табелювати якщо знаходиться не на зв’язку?
Працівник на даний час перебуває у відпустці без збереження заробітної плати, при зверненні як роботодавця для уточнення даних у працівника, з’ясувалося що цей працівник знаходиться не на зв’язку, і місце знаходження його не відомо тривалий час. Питання, як правильно табелювати такого працівника: “НА” продовжувати, та вести окремо акт про відсутність зв’язку з працівником; “НЗ”, але тоді яка відмітка буде у вихідний день?
Ситуація потребує розмежування періоду відпустки без збереження і періоду фактичної відсутності після її завершення.
Згідно зі ст. 139 КЗпП, обов’язок виконувати розпорядження роботодавця та дотримуватися трудової дисципліни поширюється лише на робочий час. Відпустка є «часом відпочинку», що реалізується працівником у відповідністю зі ст. 45 Конституції України в порядку передбаченому Законом України «Про відпустки» , яким працівник розпоряджається на власний розсуд.
Важливо
Працівник не зобов’язаний відповідати на телефонні дзвінки, повідомлення в месенджерах або електронні листи від роботодавця під час відпустки.
Також працівник у період відпустки не зобов’язаний звітувати, де перебуває (вдома, в іншому місті чи за кордоном).
Щодо ведення табелю обліку робочого часу слід зазначити наступне. Типова форма табелю обліку робочого часу П-5 затверджена наказом Державного комітету статистики України від 05.12.2008 № 489 і має рекомендаційний характер. Тобто роботодавець може використовувати власну форму табеля – головна вимога, щоб у табелі були всі необхідні показники для обліку робочого часу, явок та неявок працівників, що визначені для державних статистичних спостережень з праці. Умовні позначення відпрацьованого і невідпрацьованого часу (буквений і цифровий коди) наведені на титульному аркуші табеля типової форми № П-5.
Для позначення у табелі днів відпустки без збереження заробітної плати за згодою сторін (стаття 26 Закону України “Про відпустки”) передбачений буквенний код НА ( цифровий-18). Для позначення днів — неявок працівника з нез’ясованих причин буквенний код НА (цифровий-28).
Отже якщо ви використовуєте типову форму табеля обліку робочого часу П-5, то перебування працівника у відпустці без збереження заробітної плати за згодою сторін (стаття 26 Закону України “Про відпустки”) слід позначати буквенним кодом НА.
Якщо строк відпустки закінчився, а працівник не вийшов на роботу і причини не виходу працівника нез’ясовані дні неявок на роботу слід позначати буквенним кодом — НЗ.
Буквенним кодом НЗ слід відмічати лише дні неявок на роботу — робочі дні за графіком працівника. Вихідні дні буквенним кодом НЗ помічати недоцільно, оскільки вони не є робочими днями працівника, коли він зобов’язаний виконувати роботу обумовлену трудовим договором.