У Розділі І «Загальні відомості» Типової форми первинної облікової документації № П-2 «Особова картка працівника» (далі — особова картка), а саме у п. 4 «Освіта» зазначають освіту:

• професійно-технічна;
• неповна вища, вища 1-го рівня, вища 2-го рівня, вища 3-го рівня.

Якщо працівник не має повної загальної середньої освіти, потрібно зазначити, скільки класів закінчено.

У табличній формі зазначається:

• назва освітнього закладу;
• серія та номер диплома чи свідоцтва;
• рік закінчення навчального закладу;
• назва спеціальності (зазначається на підставі запису в дипломі, посвідченні чи свідоцтві про закінчення вищого або середнього спеціального навчального закладу);
• кваліфікація за дипломом (свідоцтвом);
• форма навчання (денна, вечірня, заочна).

Якщо працівник навчається в навчальному закладі, то заповнюються лише графи «Назва освітнього закладу», зазначається місцезнаходження закладу, рік вступу, спеціальність.

У п. 5 «Післядипломна професійна підготовка» потрібно зазначити «аспірантура», «ад’юнктура» чи «докторантура» якщо працівник має таку підготовку.

Нагадаємо, що відповідно до ст. 5 Закону України «Про вищу освіту» від 1 липня 2014 року № 1556-VII, підготовка фахівців з вищою освітою здійснюється за відповідними освітніми програмами на таких рівнях вищої освіти:

• початковий рівень (короткий цикл) вищої освіти;
• перший (бакалаврський) рівень;
• другий (магістерський) рівень;
• третій (освітньо-науковий/освітньо-творчий) рівень.