Змінити термін надання відпустки можна за згодою працівника і роботодавця, а також якщо настануть обставини для продовження чи перенесення відпустки.

Якщо працівник бажає змінити дату щорічної відпустки, то він це може зробити, але якщо роботодавець не заперечує.

Таким чином, до графіка відпусток можуть вноситись зміни протягом усього періоду його дії. Ці зміни вносяться шляхом видання організаційно-розпорядчого документа (наказу, розпорядження). Тобто зміни до затвердженого графіка відпусток у сам графік не вносяться, а є додатками до нього.