Оплата періоду відрядження здійснюється за всі робочі дні за графіком того підприємства, яке направило працівника у відрядження. Із цього випливає, що робочі дні перебування працівника у відрядженні в табелі позначаються таким чином:

— у верхньому рядку зазначають кількість відпрацьованих годин згідно з графіком роботи підприємства-роботодавця незалежно від того, скільки годин цього дня працівник відпрацював за місцем відрядження; — у нижньому рядку — умовне позначення відрядження «ВД» (цифрове «07»).

День відрядження, що припадає на вихідний день, відображають таким чином: у верхній комірці — прочерк або залишають її незаповненою, в нижній — «ВД» (07). Так само зазначаємо в табелі виїзд у відрядження у вихідний день, якщо він не підлягає оплаті та якщо за нього надається інший день відпочинку. Як у наведеній ситуації.

Зауважте, якщо працівник спеціально відряджався для роботи у вихідний для нього день, то такий день, на наш погляд, доцільно позначити в табелі таким чином: у верхній комірці проставити кількість фактично відпрацьованих цього дня годин, у нижній через дріб — «РВ»/«ВД» (06/07) (години роботи у вихідні і святкові дні / відрядження).

Якщо працівнику надається інший день відпочинку, то, як правило, його відображають в табелі позначенням «ІН» (цифровим «22»).