Табель — не пережиток минулого, а потрібний документ, на підставі якого розраховують зарплату працівникам, розповідає OstApp Journal

Табель обов'язково перевірять контролери Держпраці, якщо прийдуть із перевіркою (лист Мінсоцполітики № 5907/0/10-16/06).

Є типова форма табеля — № П-5 (наказ Держкомстату № 489), у ній є все для обліку потрібних показників і нарахування зарплати. Її можна доповнювати або максимально спростити — залишити тільки актуальні для вас рядки.

Можна розробити табель під роботодавця, залишити рядки для обліку робочого часу, явок і неявок працівників (лист Держслужби статистики № 9/4-10/9).

Як вести

Табель ведуть в електронному та паперовому вигляді. Тільки в електронному вести не можна.

Заповнюють табель за місяць. Шаблон на новий місяць готують заздалегідь, на основі табеля за попередній місяць і з урахуванням змін за прийнятими й звільненими працівниками.

Призначте відповідального за ведення табеля, наприклад бухгалтера, великі підприємства можуть дозволити собі посаду табельника. У підприємців це може бути менеджер або сам ФОП.

Заповнювати табель — трудовий обов'язок, який повинен бути прописаний в посадовій інструкції та трудовому договорі з працівником. Щоб не вислуховувати обурення відповідального менеджера, що на нього повісили додаткові функції.

Порядок ведення табеля в нормативці не прописаний, але щоб кадрові документи були в порядку, затвердьте внутрішнє положення про ведення табельної обліку.

Табель використовують для нарахування зарплати, і важливо два рази на місяць вчасно передавати його бухгалтеру:

• з 1-го по 15-е число включно — для нарахування й виплати авансу;
• у кінці місяця — для розрахунку зарплати.

Відповідальний передає бухгалтеру заповнений табель за першу половину місяця 15-го числа, а бухгалтер повертає його 17-го. Можна передати засвідчену копію, яку підшиють до розрахунку зарплати, оформляти окремі табелі за першу і другу половину місяця, а потім робити зведений. Якщо так робитимете, пропишіть це в положенні або наказі.