Порядок направлення у відрядження на автомобілі аналогічний загальновстановленій процедурі відрядження працівника — як по Україні, так і за кордон, зазначає ЛІГА:ЗАКОН

Питання, пов'язані з відрядженнями на автомобілі, регулюються положеннями трудового законодавства та локальними актами роботодавця.

Як правило, при розробці та затвердженні відповідних положень за основу беруться норми Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.98 р. № 59, які регламентують питання службових відряджень для працівників підприємств, що повністю або частково фінансуються за рахунок бюджетних коштів.

Працівник направляється у відрядження в загальному порядку: складається відповідний наказ, видається аванс, а після повернення з відрядження проводиться остаточний розрахунок на підставі підтверджуючих документів.

Відрядження на службовому автомобілі відображається в обліку окремими операціями — щодо направлення у відрядження та щодо використання автомобіля.

Інакше кажучи, при відрядженні на службовому автомобілі необхідно подати фактично два авансові звіти — один щодо відрядних витрат, інший щодо витрат, пов'язаних з використанням автомобіля.