Консультує Міністерство праці та соціальної політики України.

Загального нормативно-правового акта, який би визначав порядок розрахунку кількості днів щорічної відпустки, немає. Ураховуючи, що відповідно до ч. 1 ст. 5 Закону України «Про відпустки» тривалість відпусток незалежно від режимів та графіків розраховується в календарних днях, під час підрахунку днів щорічної відпустки пропорційно до відпрацьованого часу доцільно скористатися механізмом нарахування оплати днів відпустки, закладеним у постанові Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 «Про затвердження Порядку обчислення середньої заробітної плати» (далі — Порядок № 100), тобто прив'язку розрахунку днів відпустки робити до календарних днів робочого року, в якому працював працівник.

Відповідно до п. 7 Порядку № 100, обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток або компенсації за невикористані відпустки проводиться шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців або за фактично відпрацьований період (розрахунковий період) на відповідну кількість календарних днів розрахункового періоду. Із розрахунку виключаються святкові та неробочі дні, встановлені законодавством. Отриманий результат множиться на число календарних днів відпустки.

Наприклад, у працівника, щорічна основна відпустка якого становить 24 календарних дні, робочий рік, за який надається відпустка, починається з 22 січня 2021 року і закінчується датою звільнення з роботи — 4 березня 2021 року, тобто він відпрацював 42 календарних днів.

У такому разі тривалість днів щорічної відпустки пропорційно до відпрацьованого часу можна розрахувати так.

Визначається кількість днів щорічної відпустки, які припадають на один календарний день без урахування святкових і неробочих днів у цілому за рік:

24 к. д. відпустки : (365 - 11) = 0,0677 к. д.

Одержаний результат множать на кількість календарних днів без урахування святкових і неробочих днів, відпрацьованих працівником у робочому періоді:

0,0677 к. д. х 42 к. д. = 2,84 к. д.

Таким чином,  на момент звільнення працівник мав право на три (з урахуванням математичних правил заокруглення) календарних, дні щорічної основної відпустки. Якщо в розрахунку виходить, наприклад, 0,5 і більше десятих, це число заокруглюється до більшого цілого числа, тобто до одного календарного дня.