Відповідно до п. 2.5 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників (далі — Інструкція), затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України та Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.93 р. № 58, з кожним записом, що заноситься до трудової книжки на підставі наказу (розпорядження) про призначення на роботу, переведення і звільнення, власник або уповноважений ним орган зобов'язаний ознайомити працівника під розписку в особовій картці (типова форма № П-2), в якій має повторюватися відповідний запис з трудової книжки (вкладиша).

У разі відмови працівника ознайомлюватись під розписку в особовій картці про призначення на роботу, переведення або звільнення, з метою фіксації та підтвердження дій працівника, посадовими особами підприємств, установ та організацій складається акт в довільній формі.