Оформлення пенсії за віком для працівників державних і комунальних закладів освіти, охорони здоров'я та соціального захисту дає право на отримання одноразової допомоги в розмірі десяти місячних пенсій. Проте для її призначення недостатньо лише досягти пенсійного віку, адже Пенсійний фонд ретельно перевіряє наявність необхідного спеціального стажу. Кадровим та бухгалтерським службам необхідно знати вимоги до оформлення довідок, щоб уникнути відмов у виплатах. Пенсійний фонд України у листі від 08.10.2026 № 2800-0902-8/79447 пояснив, на які документи звертають увагу під час перевірки права на виплату, повідомляє Бухгалтер.ua

Порядок призначення одноразової допомоги вимагає від працівників наявності тривалого страхового стажу на профільних посадах у бюджетній сфері. Водночас контролюючий орган наголошує на необхідності виключення зі спеціального стажу періодів, коли працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати, оскільки за такі місяці не сплачувалися страхові внески. Через це кадрові служби зобов'язані готувати спеціальні довідки із зазначенням точних реквізитів усіх наказів про відпустки або ж з офіційним підтвердженням їхньої відсутності за весь час роботи.

Якщо відомості неповні, підтвердження спеціального стажу може ускладнитися. Тому роботодавцям варто завчасно перевірити особові справи та накази, а працівникам, які готуються до виходу на пенсію, — заздалегідь подбати про необхідні довідки.

Уважне ставлення до оформлення довідок про спеціальний стаж дозволяє уникнути проблем під час призначення пенсійних виплат. Роботодавцям і кадровикам варто завчасно провести аудит кадрової документації та налагодити взаємодію з працівниками, які планують вихід на пенсію.