Роботодавці зобов'язані вести персональний військовий облік працівників і передавати ТЦК визначені законодавством відомості. Адреса проживання входить до таких даних, а от номер телефону у стандартному переліку відомостей, про зміну яких роботодавець повідомляє ТЦК, не зазначений, пояснює tribun.com.ua

Чи може роботодавець передати ТЦК адресу працівника

Так. Підприємства, установи та організації ведуть персональний військовий облік призовників, військовозобов'язаних та резервістів.

У червні 2026 року Кабмін змінив правила передачі таких відомостей. Відповідно до постанови Кабінету Міністрів № 812, роботодавець у п'ятиденний строк після отримання відповідних документів має внести зміни до списків персонального військового обліку щодо:

• прізвища, власного імені та по батькові;
• реквізитів паспорта громадянина України;
• адреси задекларованого або зареєстрованого місця проживання;
• адреси фактичного місця проживання;
• місця роботи;
• посади.

Повідомлення про зміну цих облікових даних роботодавці надсилають до відповідного ТЦК щомісяця до 5 числа через кабінет персонального обліку, а за відсутності технічної можливості — у паперовій формі.

Чи передає роботодавець номер телефону

Із номером телефону ситуація інша.

У переліку змін, які роботодавець повинен передавати ТЦК відповідно до чинного Порядку №1487, номер телефону не зазначений. У ньому йдеться про паспортні дані, зареєстроване або фактичне місце проживання, місце роботи та посаду.

Водночас номер телефону належить до військово-облікових відомостей, про зміну яких має повідомляти сам військовозобов'язаний.

Так, стаття 38 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу" встановлює обов'язок повідомляти про зміну, зокрема, адреси місця проживання, номерів засобів зв'язку та електронної пошти. Таким чином, законодавство прямо розрізняє дані, про зміну яких у межах персонального військового обліку повідомляє роботодавець, і відомості, які повинен актуалізувати сам військовозобов'язаний.

Чи потрібна згода працівника на передачу даних

Для передачі ТЦК інформації, яку роботодавець зобов'язаний подавати в межах військового обліку, окрема згода працівника не потрібна, оскільки така обробка та передача даних здійснюється на передбаченій законодавством підставі. Водночас це не означає, що роботодавець може довільно передавати ТЦК будь-яку інформацію зі своєї кадрової бази.

За статтею 14 Закону України "Про захист персональних даних" поширення персональних даних за загальним правилом здійснюється за згодою людини. Передача без згоди допускається у випадках, визначених законом, і лише за наявності передбачених ним підстав.

Тому сам обов'язок підприємства вести військовий облік не надає роботодавцю необмеженого права передавати ТЦК усі персональні дані працівника.

Щодо адреси правова підстава прямо визначена правилами військового обліку. Номер телефону до стандартного переліку змін, які роботодавець зобов'язаний повідомляти ТЦК за Порядком № 1487, не входить. Для його передачі без згоди працівника повинна існувати інша конкретна правова підстава, передбачена законодавством.