Під час прийняття працівника на роботу роботодавцю недостатньо лише перевірити наявність військово-облікового документа (ВОД). За оновленими правилами потрібно перевірити його актуальність і відповідність даних інформації в реєстрі «Оберіг». Зокрема, е-ВОД, сформований через «Дію» або «Резерв+», має бути створений не раніше ніж за 72 години до моменту працевлаштування. Прийняття на роботу та взяття на персональний військовий облік здійснюються після встановлення факту перебування особи на відповідному військовому обліку, нагадує Бухгалтер.ua

Якщо у ВОД відсутні окремі відомості, необхідні для ведення списків персонального військового обліку, підприємство повинно зазначити це у повідомленні про зміну облікових даних — додатку 4 до Порядку № 1487. Йдеться, зокрема, про військове звання, військово-облікову спеціальність, дані про відстрочку тощо. Таке повідомлення роботодавець подає до відповідного ТЦК та СП, органу СБУ чи розвідувального органу протягом семи днів після видання наказу про прийняття на роботу.

Практично важливо, що відсутність окремих даних у ВОД сама по собі не дає роботодавцю права відмовити у працевлаштуванні, якщо документ є дійсним і пройшов необхідну перевірку. Після прийняття такого працівника його слід направити до ТЦК та СП для оновлення облікових відомостей. Отже, для роботодавця ключове - не блокувати оформлення працівника через неповні дані ВОД, а правильно зафіксувати проблему та передати інформацію до відповідного органу військового обліку.