Кадровик
Паперове Повідомлення до ТЦК: скільки примірників надсилати та де зберігати копію
Якщо Повідомлення про прийняття працівника на роботу подається у паперовій формі, до ТЦК та СП надсилається 1 примірник Повідомлення разом із 1 примірником супровідного листа. Другий примірник (із поштовими документами або відміткою про вручення) залишається на підприємстві для зберігання у справах військового обліку, пояснює ProPodatki.com.ua
Інформування ТЦК та СП про прийняття на роботу військовозобов’язаного, призовника або резервіста здійснюється за формою Додатка 4 («Повідомлення про зміну облікових даних») до п. 34 Порядку № 1487. Документ надсилається у 7-денний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу.
Оскільки форма Додатка 4 не містить окремої адресної частини, до ТЦК та СП за місцем перебування працівника на військовому обліку надсилається:
- 1 примірник Повідомлення (Додаток 4);
- 1 примірник супровідного листа.
Відправлення здійснюється поштою — рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення. Поштову квитанцію, опис вкладення та копію Повідомлення роботодавець підшиває до відповідної справи персонального військового обліку на підприємстві.
За наявності технічної можливості роботодавці можуть подавати Повідомлення в електронній формі через «Портал Дія» або через Електронний кабінет персонального військового обліку. У разі електронного подання надсилати паперовий примірник поштою не потрібно.