До підтримки Дія звернулися за запитом: чи можна після запуску сервісу «Актуалізація відомостей персонального обліку працівників» більше не подавати до ТЦК та СП додаток 4. Про що розповідає Галина Казначей у своєму телеграм-каналі.

Запитувала окремо про:

• прийняття на роботу;
• звільнення;
• зміну прізвища;
• зміну місця проживання;
• інші зміни облікових даних.

Відповідь Дії: актуалізація відомостей і подання додатка 4 — це різні дії.

У Дії пояснили, що функціонал актуалізації призначений для уточнення відомостей та усунення розбіжностей у списках персонального військового обліку.

При цьому під час актуалізації не зазначаються номер і дата наказу, тому, за роз’ясненням підтримки, така дія не замінює подання додатка 4.

При прийнятті на роботу або звільненні працівника повідомлення за додатком 4 потрібно, як і раніше, подати до відповідного ТЦК та СП протягом 7 днів із дня видання наказу.

Окремо Дія уточнила механізм онлайн-звіряння.

Підприємство може отримати через Портал відомості щодо своїх працівників незалежно від того, в якому ТЦК та СП вони перебувають на військовому обліку. Якщо виявлено розбіжності, через Дію можна подати заяву на актуалізацію даних, а після перевірки — заяву на фіксацію результатів звіряння.

За такого онлайн-звіряння додатково надсилати паперові примірники додатка 5 до інших ТЦК та СП не потрібно.

Також при звільненні працівника у Дії потрібно окремо видалити запис про його працевлаштування:
Актуалізація → Видалення працевлаштування → РНОКПП/паспортні дані працівника.

Після перевірки інформації в ПФУ запис буде видалено, і колишній працівник більше не відображатиметься у відомостях роботодавця.