Дні хвороби, що припали на щорічну відпустку, підлягають оплаті як лікарняні, а невикористані дні відпустки мають бути продовжені або перенесені на інший період, пояснює ProPodatki.com.ua

Покроковий алгоритм дій роботодавця

1. Отримати заяву від працівника

Рішення про те, що робити з відпусткою, приймає працівник. Він має подати заяву, в якій зазначить свій вибір:

• Продовжити відпустку одразу після закінчення лікарняного;
• Перенести невикористані дні відпустки на інший період.

2. Видати наказ

На підставі заяви працівника та сформованих е-лікарняних видайте наказ про продовження або перенесення щорічної відпустки відповідно до ч. 2 ст. 80 КЗпП та ч. 2 ст. 11 Закону «Про відпустки».

3. Внести зміни до табеля обліку робочого часу

• Дні хвороби позначте як тимчасову непрацездатність («ТН» або «Т»);
• Дні продовженої відпустки (якщо обрано продовження) позначте як щорічну відпустку («В»).

4. Провести розрахунок (сторнування та нарахування)

Сторнування

Відпусткові, виплачені за дні хвороби, потрібно відсторнувати (зняти з нарахування), оскільки за цей період нараховуються лікарняні.

Оплата хвороби

Перші 5 календарних днів оплачуються за рахунок коштів роботодавця (ч. 2 ст. 15 Закону «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування»). З 6-го дня оплата здійснюється за рахунок коштів Пенсійного фонду України (ПФУ) після подання заяви-розрахунку.

Варто зауважити, що якщо це один страховий випадок (другий і третій е-лікарняний продовження першого), то 5 днів рахуються один раз. Якщо це різні випадки — по кожному окремо.

Взаємозалік у бухгалтерському обліку

Щоб працівник не повертав зайво отримані відпускні готівкою/на рахунок, виплату лікарняних за перші 5 днів (коштом роботодавця) здійснюють із утриманням суми відсторнованих відпускних.

Варто зауважити, що щорічна відпустка не продовжується/ не переноситься, якщо непрацездатність пов’язана з доглядом за дитиною або іншим членом сім’ї.