Гарантії щодо збереження місця роботи й посади для мобілізованих означають заборону звільнення з ініціативи роботодавця, пояснює Бухгалтер 911
Водночас закон не обмежує права працівника: 

• звільнитися за власним бажанням;
• припинити трудові відносини за угодою сторін тощо.

Тому, якщо ініціатором виступає сам працівник (у т.ч. мобілізований сумісник), звільнення під час проходження військової служби є правомірним.

Як оформити звільнення за заявою, надісланою поштою

1.Отримайте заяву

• Заява має містити: ПІБ, посаду, прохання звільнити (з вказаною датою або формулюванням «за власним бажанням»), дату, підпис працівника.
• Наявність оригіналу заяви, надісланої поштою, підтверджує волевиявлення працівника.

2. Видати наказ про звільнення

• Підстава: заява працівника.
• У наказі зазначити:
  • норму КЗпП (як правило, ст. 38 – звільнення за власним бажанням, якщо інше не погоджено);
  • дату припинення трудового договору;
  • посаду та ПІБ працівника.

3. Розрахунок у день звільнення

• У день звільнення виплатити всі належні суми, зокрема:
  • заробітну плату;
  • грошову компенсацію за невикористану щорічну відпустку, якщо вона є.

4. Ознайомлення з наказом і документи при звільненні
Оскільки працівник мобілізований і фізично відсутній, згідно з ч. 1 ст. 47 КЗпП, роботодавець зобов’язаний:

• ознайомити працівника з наказом про звільнення;
• надати копію наказу;
• надати письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні.
• погодьте з ним зручний спосіб обміну документами (електронна пошта, месенджер, поштове відправлення);
• надішліть скан/фото наказу та повідомлення електронно, а за потреби – і паперові примірники поштою.

5. Трудова книжка (якщо зберігається у роботодавця)

• Повідомте працівника, що трудову книжку необхідно отримати.
• Можна надіслати її працівнику поштою за його письмовою згодою / заявою із зазначенням адреси для відправлення.

Висновок:

Заява на звільнення мобілізованого сумісника, надіслана рекомендованим листом / Новою поштою, є дійсною, якщо вона належним чином оформлена та підписана працівником. На її підставі роботодавець має право (і обов’язок) оформити звільнення, провести розрахунок і належним чином передати працівнику всі необхідні документи