Ми повідомляли про затвердження 42 примірних форм та опис уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юридичної особи. Оскільки Наказом № 1860/5 затверджено саме примірні, а не типові чи обов'язкові форми, відповідальності за їх незастосування законодавством не передбачено, пояснює Дебет-Кредит

Водночас відповідальність може наставати за порушення вимог законодавства щодо створення, оформлення, виконання та зберігання документів, зокрема у разі:

• відсутності документів, складення яких є обов'язковим відповідно до законодавства (наприклад, графіка відпусток, протоколу загальних зборів трудового колективу, кадрових наказів тощо);
• порушень в оформленні реквізитів, що надають документові юридичної сили (зокрема, дати документа, реєстраційного індексу тощо);
• порушень строків виконання чи зберігання документів.

Важливо! Переходити на нові примірні форми з 09 липня 2026 року не обов’язково! Роботодавець не несе відповідальності за використання власних форм документів, якщо вони відповідають вимогам законодавства та містять усі необхідні реквізити.