Прийняття на роботу за зовнішнім сумісництвом на 0,5 ставки оформлюється окремим трудовим договором із поданням Повідомлення до ДПС до початку роботи. Під час воєнного стану роботодавці-юридичні особи зобов'язані вести військовий облік таких працівників на загальних підставах та повідомити ТЦК та СП у 7-денний строк з дати наказу, пояснює ProPodatki.com.ua

1. Оформлення прийняття на роботу (0,5 ставки)

• Трудовий договір та заява: Працівник пише заяву про прийняття на роботу за сумісництвом (зовнішнім), де зазначає бажану тривалість робочого часу (наприклад, 4 години на день або 20 годин на тиждень, що відповідає 0,5 ставки). Робота за сумісництвом виконується виключно у вільний від основної роботи час відповідно до Кодексу законів про працю України, ст. 102-1.
• Наказ: Роботодавець видає наказ про прийняття на роботу за сумісництвом із зазначенням неповного робочого часу та оплати праці пропорційно відпрацьованому часу згідно зі ст. 56 КЗпП.
• Повідомлення ДПС: До початку роботи працівника обов’язково подається «Повідомлення про прийняття працівника на роботу» до податкового органу. У графі 5 зазначається категорія особи «2» (наймані працівники без трудової книжки).

2. Ведення військового обліку зовнішнього сумісника

• Обов'язковість надання документів: При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний надати військово-обліковий документ (паперовий або електронний із QR-кодом) відповідно до ст. 24 КЗпП.
• Військовий облік у юридичних осіб: Відповідно до вимог Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, та роз'яснень Генштабу ЗСУ, на період дії воєнного стану персональний військовий облік сумісників ведеться на загальних засадах.
• Військовий облік у ФОП: Фізичні особи — підприємці не мають законодавчого обов'язку вести військовий облік найманих працівників (інформування ТЦК та СП здійснюється ними виключно на добровільній основі).

3. Дії відповідального за військовий облік на підприємстві:

• Перевірка документа: Отримати від працівника військовий квиток, тимчасове посвідчення або приписне посвідчення (чи електронний документ із застосунку «Резерв+») та перевірити наявність відмітки про взяття на облік у ТЦК та СП.

• Повідомлення ТЦК та СП: Протягом 7 днів з дати видання наказу про прийняття на роботу надіслати повідомлення про зміну облікових даних (Додаток 4 до Порядку № 1487) до ТЦК та СП, де працівник перебуває на обліку.
• Внесення до Списків: Протягом 5 днів з дня видання наказу вносити дані працівника до Списків персонального військового обліку підприємства (Додаток 5 до Порядку № 1487) та до Відомості оперативного обліку (Додаток 12).