Щорічні звіряння — це плановий «аудит» для синхронізації даних.

Головна мета — оновити дані: зафіксувати зміни посад, освіти, сімейного стану чи прописки та прибрати помилки.

Графік звірянь затверджує РДА. Якщо компанія є в списку — це обов'язкова процедура, яка гарантує вам порядок під час перевірок. 

Тож, як уникнути зайвих запитань під час перевірок?

• Призначте відповідального та видайте наказ. Організація військового обліку покладається на керівника (Порядок № 1487). Закріпіть відповідальну особу наказом і затвердьте план роботи на рік — це база, з якої все починається.
• Тримайте облікові документи в актуальному стані. Особові картки працівників за чинними додатками Порядку №1487 варто звіряти регулярно, а не лише напередодні перевірки. Зверніть увагу: з 2025 року окремі форми звітності змінилися (зокрема, скасовано подання списку допризовників за додатком 6), тож працюйте за оновленою редакцією.
• Подавайте відомості вчасно. Про зміни в даних працівників — прийняття, звільнення, зміну сімейного стану, місця проживання чи облікових даних — інформуйте наш РТЦК та СП у строки, визначені законодавством. Краще трохи раніше, ніж із запізненням .
• Дійте за алгоритмом при оповіщенні. Отримали розпорядження щодо оповіщення працівників? Керівник видає наказ за встановленою формою (додаток 13 до Порядку №1487). Радимо відпрацювати цей процес заздалегідь, щоб у потрібний момент усе пройшло чітко.
• Плануйте звіряння та перевірки наперед. Це найпростіший спосіб уникнути поспіху. Графік і завдання на 2026 рік уже доступні — звіряйтеся з ними й готуйтеся спокійно.