У травні 2026 року низка підприємств Дніпра отримала інформаційні листи від Інспекції з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради. Підставою стала інформація Пенсійного фонду України про страхувальників, які у січні 2026 року збільшили на 20% і більше кількість працівників, що працюють на умовах неповного робочого часу.

 Чи означає це автоматичне порушення законодавства? Ні. Проте така інформація є сигналом для аналізу кадрової політики підприємства та правильності оформлення трудових відносин.

Чому саме неповний робочий час привертає увагу?

Неповний робочий час є цілком законною формою організації праці. Відповідно до трудового законодавства, він може встановлюватися як під час прийняття працівника на роботу, так і пізніше за домовленістю між працівником і роботодавцем.

Однак різке збільшення кількості таких працівників інколи може свідчити про ризики:

• приховану зайнятість;
• виплату зарплати «в конвертах»;
• формальне оформлення працівників на частину ставки при фактичній роботі повний робочий день;
• недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці.

Саме тому органи контролю аналізують такі зміни та звертають увагу роботодавців на необхідність дотримання вимог законодавства.

Що нагадують роботодавцям?

У листі Інспекції праці акцентовано увагу на базових вимогах трудового законодавства:

• працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору;
• роботодавець зобов'язаний повідомити ДПС про прийняття працівника до початку роботи;
• встановлення неповного робочого часу повинно бути належним чином оформлене;
• оплата праці має здійснюватися офіційно та відповідно до фактично відпрацьованого часу.

Чи варто хвилюватися роботодавцям?

Якщо неповний робочий час встановлений законно, є заяви працівників або відповідні угоди сторін, ведеться облік робочого часу та виплачується офіційна заробітна плата, підстав для занепокоєння немає.

Водночас отримання такого листа є хорошою нагодою провести внутрішній аудит кадрової документації та перевірити:

• накази про встановлення неповного робочого часу;
• табелі обліку робочого часу;
• штатний розпис;
• повідомлення про прийняття працівників;
• правильність нарахування заробітної плати та ЄСВ.

Висновок

Сьогодні контроль за дотриманням трудового законодавства дедалі більше ґрунтується на аналізі даних державних реєстрів та звітності. Зростання кількості працівників на неповному робочому часі саме по собі не є порушенням, але може стати приводом для додаткової уваги з боку контролюючих органів.

Тому роботодавцям варто не лише правильно оформлювати трудові відносини, а й регулярно перевіряти кадрові документи, щоб будь-які зміни в організації праці були належно підтверджені та відповідали вимогам законодавства.