Чи зобов’язане господарство із чисельністю 14 працівників, з них 1 особа з інвалідністю, подавати щоквартальний звіт про виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю, та як діяти, якщо граничний термін подання настає, а форму звіту не затверджено, пояснює ProPodatki.com.ua

Незважаючи на те, що з 1 січня 2026 року Закон № 4219, повернув обов’язок щоквартального звітування про виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю, форма звіту не затверджена.

Чи потрібно подавати щоквартальний розрахунок?

Так, потрібно. Норматив тепер розраховується та контролюється щокварталу, а не раз на рік, як було раніше.

Для роботодавців, у яких працює від 8 до 25 осіб, норматив становить 1 робоче місце (ст. 19 Закону № 875). У господарстві працює 14 осіб, роботодавець зобов'язаний мати в штаті мінімум одну особу з інвалідністю. Оскільки у господарстві працює 1 особа з інвалідністю (при штаті 14 осіб), роботодавець виконуєте норматив, але обов'язок звітувати залишається.

Нагадаємо, з 2026 року особа з інвалідністю зараховується до нормативу лише за умови одночасного виконання трьох вимог:

• Це її основне місце роботи.
• Нарахована зарплата вища за мінімальну зарплату.
• Робочий час відповідає нормальній або адаптованій тривалості.

Як бути, якщо форма звіту не затверджена, а термін (11.05.2026) минув?

Оскільки граничний термін подання звітності за І квартал 2026 року припадає на 11 травня 2026 року, а Міністерство фінансів станом на зараз не затвердило нову форму звітності та порядок її заповнення, то на перехідний період адміністрування внесків та звітності здійснює ДПС.

Тобто потрібно відзвітувати за щомісячною єдиною звітністю.

Юридичні особи зобов'язані подавати єдину звітність щомісяця протягом 20 календарних днів після закінчення звітного місяця.

У кожному з трьох місячних звітів (за січень, лютий та березень) інформація про осіб з інвалідністю мала зазначатися наступним чином.

У заголовній частині Розрахунку (J0500110):

• Рядок 101.1 — зазначається середньооблікова кількість працівників, яким встановлено інвалідність (у цілих одиницях);
• Рядок 103 — кількість застрахованих осіб, яким у звітному місяці нараховано зарплату.

У Додатку 1 для працівників з інвалідністю у графі 08 зазначається код категорії застрахованої особи (КЗО) — «2» (якщо це найманий працівник на загальних підставах з інвалідністю, для якого застосовується ставка 8,41%.

Відповідальність

За неподання звітності передбачено штраф у розмірі 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (170 грн).

Висновок

Роботодавець зобов'язаний звітувати щокварталу з 2026 року. Однак через відсутність затвердженої форми від Мінфіну, фізично виконати цей обов'язок 11.05.2026 неможливо. Оскільки норматив виконаний (1 особа з інвалідністю є), головний фінансовий ризик (сплата внеску) для господарства відсутній.