У 2026 році змінилися правила щодо працевлаштування осіб з інвалідністю за Законом від 15.01.2025 № 4219-ІX, нагадує Дебет-Кредит.

За позицією Гетманцева владі потрібно запровадити: терміни відтермінування строків подання звітності; мораторій на застосування штрафів і санкцій; офіційне роз'яснення для бізнесу та невідкладне затвердження форми звіту та механізму подання.

Гетманцев підкреслив, що  сьогодні роботодавець опинився в максимально абсурдній ситуації: подати звіт потрібно, але форми звіту не існує. І проблема тут значно глибша, ніж просто «не встигли підготувати документ».

Підкреслимо, що до 20 травня роботодавці, які не працевлаштувати необхідну кількість осіб з інвалідністю, мають сплатити суму внесків. Сподіваємося, що Уряд прийме до уваги пропозицію Гетманцева та й цих штрафів не буде, оскільки без механізму розрахунку внесків неможливо їх сплатити.

Окремо й роботодавців турбує питання звітування. Вони у податківців запитали:

1. Чи зобов’язаний роботодавець подавати щоквартальний розрахунок такого внеску, якщо середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу менше 8 осіб?

2. Чи виникає обов’язок подання такого розрахунку у разі, якщо кількість працівників перевищує 8 осіб, але норматив працевлаштування осіб з інвалідністю виконано і внесок не нараховується?

Податківці у листі ДПС від 11.05.2026 №545/2/99-00-21-01-01-02 навели норми Закону № 875. 

Так, для цілей Закону № 875 роботодавцем вважається юридична особа незалежно від організаційно-правової форми, форми власності та підпорядкування, фізична особа – підприємець, які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту), контракту на проходження службу або на інших умовах, передбачених законодавством, крім цивільно-правових договорів, та несуть відповідальність за підприємство та/або установу (ст. 1 Закону № 875).

Відповідно до ст. 18-2 Закону № 875 платниками внеску є роботодавці (юридична особа незалежно від організаційно-правової форми, форми власності та підпорядкування, фізична особа – підприємець, які використовують працю фізичних осіб), у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу у календарному кварталі становить вісім і більше працівників та які в цьому кварталі не виконали обов’язок щодо нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.

Роботодавці / платники внеску зобов’язані:

• своєчасно та в повному обсязі нараховувати, обчислювати і сплачувати внесок до територіального органу податкового органу за основним місцем обліку платника внеску;
• подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску в розмірах, визначених відповідно до Закону №875, до податкового органу за основним місцем обліку платника внеску у строки та в порядку, встановлені Законом №875.

Форма, за якою подається звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску, встановлюється Мінфіном.

Платники внеску складають звіти про нарахування, обчислення та сплату внеску за формою, встановленою у порядку, передбаченому в ст. 46 ПКУ, подають їх протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу, до податкових органів та сплачують внесок протягом 10 календарних днів, що настають за останнім днем граничного строку подання звіту.

Суми внеску обчислюються роботодавцями за звітний квартал.

Базовий звітний період дорівнює календарному кварталу.

Висновок: звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску подається як роботодавцями, так і платниками внеску. 

Тобто можна зробити висновок, що ДПС вважає за необхідне подавати звіт про внески за непрацевлаштування осіб з інвалідністю всім роботодавцям незалежно від того, чи виконали вони норматив працевлаштування осіб з інвалідністю.

Проте в листі ані слова про те, що сама форма звіту досі не затверджена і як бути в такому випадку.