До 10 березня за Законом № 875 Фонд соціального захисту осіб з інвалідністю щороку до 10 березня в автоматизованому режимі з використанням даних Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування та Централізованого банку даних з проблем інвалідності здійснює визначення підприємств, установ та організацій, у тому числі підприємств, організацій громадських об’єднань осіб з інвалідністю, фізичних осіб, які використовують найману працю, які не забезпечили виконання у попередньому році нормативу робочих місць, та надсилає їм розрахунок сум адміністративно-господарських санкцій, що підлягають сплаті у зв’язку з невиконанням нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю за попередній рік, нагадує Дебет-Кредит

Розрахунок надсилається у формі електронного документа через електронні кабінети підприємств е-порталу Пенсійного фонду України у затвердженій формі. Тобто кожен роботодавець повинен самостійно дізнатися про нараховані штрафи через е-портал послуг ПФУ.

Тож з 10 березня 2026 р. роботодавці бачитимуть в кабінетах на порталі е-послуг ПФУ суми штрафів за 2025 рік.

Як на сайті е-послуг ПФУ перевірити нараховані штрафи?

За допомогою електронного цифрового підпису співробітника юрособи або ФОПа потрібно зайти на портал послуг та знайти розділ «Документи». Ось посилання на цей розділ.

У ньому є розділ документів – «Адміністративно-господарські санкції». Ось у ньому і зазначатиметься відповідна інформація щодо штрафу.

У який строк потрібно сплатити штраф?

За ст. 20 Закону № 875 сплатити штраф за надісланим розрахунком треба до 15 квітня.

У Законі №875 не прописано жодних пільг на час воєнного стану. Тому не варто забувати, що порушення термінів сплати штрафу тягне за собою нарахування пені. Пеня обчислюється виходячи з 120% річних облікової ставки Національного банку України, що діяла на момент сплати, нарахованої на повну суму недоїмки за весь її строк.

У разі несплати штрафу або пені чи неможливості їх сплати за рішенням суду їх стягнення у примусовому порядку може бути звернено на майно підприємства, установи, організації, у тому числі підприємства, організації громадських об’єднань осіб з інвалідністю, фізичної особи, яка використовує найману працю, в порядку, передбаченому законом.

Реквізити рахунків на 2026 рік для сплати штрафу за 2025 рік у розрізі всіх областей Фонд вже розмістив на своєму сайті. Ми цю інформацію навели в окремій новині:

За якими реквізитами сплачувати штраф у 2026 році?

Відповідно до законодавства, роботодавці сплачують суму адміністративно-господарських санкцій відділенням Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю за місцем їх державної реєстрації як юридичних осіб або фізичних осіб – підприємців на рахунки, відкриті в органах Державної казначейської служби України. Про це повідомив Фонд соцзахисту на своєму сайті.

Але у 2026 році перед здійсненням платежу за звітний 2025 рік фахівці Фонду рекомендують уточнити реквізити для сплати у відповідному відділенні Фонду. В повідомленні Фонду наведено всі ці реквізити в розрізі областей, а ми вказали нові реквізити рахунків для сплати штрафів для всіх областей та м. Києва на 2026 р. в окремій новині за посиланням.