Згідно з пп. 34 Порядку № 1487, роботодавець зобов'язаний у семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу повідомити про це ТЦК та СП, пояснює Марчук Ірина, ProPodatki.com.ua.

• Куди подавати: Повідомлення (Додаток 4) подається до ТЦК та СП, у якому працівник перебуває на військовому обліку (за місцем його реєстрації/штампу у військовому квитку);
• Те, що ваше підприємство знаходиться у іншому місці, не є перешкодою. Ви просто надсилаєте лист (рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення) до  ТЦК та СП, у якому працівник перебуває на військовому обліку.

Військовий облік сумісників

Хоча раніше вважалося, що облік ведеться лише за основним місцем роботи, під час дії воєнного стану позиція Генштабу ЗСУ (лист від 22.03.2023 р. №321/ЗПІ/114) є однозначною: персональний військовий облік сумісників ведеться на загальних засадах. Отже ви як роботодавець за сумісництвом також повинні подати повідомлення до ТЦК.

Питання місця проживання працівника

Законодавство (ст. 38 Закону «Про військовий обов'язок і військову службу») вимагає від громадян ставати на облік за місцем фактичного проживання протягом 7 днів після прибуття.

Для працівника: наприклад якщо працівник фактично проживає у Львові більше ніж 7 днів, він формально має стати на облік у Львові. Однак ситуація «життя на два міста» через догляд за хворою матір'ю є специфічною. Оскільки догляд за особою з інвалідністю зазвичай прив'язаний до місця реєстрації цієї особи, його перебування на обліку в Тисмениці є логічним і обґрунтованим.

Для роботодавця: Ви не зобов'язані перевіряти, де саме працівник спить щоночі. Ви ведете облік на підставі наданих ним документів. Якщо у військовому квитку стоїть відмітка Тисменицького ТЦК, а в паспорті - реєстрація в Тисмениці, ви вносите ці дані до Списків персонального військового обліку (Додаток 5) та повідомляєте саме цей ТЦК.

Чи варто оформлювати дистанційну роботу?

Згідно з ст. 60-2 КЗпП, при дистанційній роботі працівник самостійно обирає місце виконання роботи.

Якщо ви оформите дистанційну роботу, це зніме питання, чому працівник не з'являється у львівському офісі щодня, але не скасує обов'язок повідомити ТЦК за місцем його обліку (Тисмениця) про його працевлаштування.

У Додатку 4 (повідомлення до ТЦК) ви вказуєте адресу проживання, яку надав працівник. Якщо він вкаже Тисменицю як місце фактичного проживання (аргументуючи це доглядом за мамою), ви вказуєте саме її. Роботодавець не несе відповідальності за те, що працівник не оновив дані про своє фактичне місце перебування у Львові.

Ваші дії:

1. Прийняти працівника за сумісництвом;
2. Взяти копію його військово-облікового документа з відміткою Тисменицького ТЦК;
3. Протягом 7 днів надіслати Додаток 4 до Тисменицького ТЦК та СП;
4. Внести дані до Списків персонального військового обліку підприємства.

Висновок: Ви нічого не порушуєте. Обов'язок щодо зміни місця обліку лежить на самому громадянині, а ваш обов'язок — проінформувати той орган, де він значиться на цей момент.