Критично важливе підприємство не подало до Пенсійного фонду України оперативні відомості про звільнення працівника у встановлений строк. Які наслідки це має для роботодавця, зокрема в контексті процедури бронювання працівників? Який алгоритм виправлення цієї помилки та актуалізації даних? Відповідь надає Дебет-Кредит

Для підприємства зі статусом критичної важливості неподання оперативних відомостей до Пенсійного фонду України (ПФУ) про звільнення працівника є серйозним порушенням, що може призвести до проблем із бронюванням та накладення значних штрафів.

Наслідки неподання відомостей

Адміністративна відповідальність: Неподання інформації про рух кадрів розцінюється як порушення законодавства про оборону та мобілізаційну підготовку в особливий період. Згідно зі ст. 210-1 КУпАП, штраф для посадових осіб підприємства становить від 34 000 до 59 500 грн.

У реєстрі застрахованих осіб відображаються некоректні відомості, що може створити проблеми із бронюванням особи.

Як виправити ситуацію?

Необхідно якнайшвидше подати відсутні відомості через вебпортал ПФУ, щоб мінімізувати ризики.

Алгоритм дій

Авторизація: Зайдіть у кабінет страхувальника на вебпорталі ПФУ за допомогою КЕП підприємства.

Вибір розділу: Перейдіть у меню «Комунікації з ПФУ» та оберіть пункт «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)».

Заповнення даних: Створіть запис про звільнення працівника, вказавши:

• дату події (дату звільнення);
• номер та дату наказу про звільнення;
• підставу звільнення (статтю КЗпП).

Альтернативний варіант: Якщо через пропуск строку (понад один день) система блокує подання в «оперативному» блоці, подайте відомості через загальний розділ «Відомості про трудові відносини», додавши скан-копію наказу про звільнення. Це дозволить зафіксувати дані в Реєстрі застрахованих осіб, що є критичним для цілей військового обліку та бронювання.

Важливо: Хоча штраф за порушення терміну (наступний день після події) формально можливий, самостійне виправлення помилки до моменту перевірки є пом'якшувальною обставиною. Крім того, згідно з приміткою до ст. 210 КУпАП, штрафи не застосовуються, якщо Міноборони може отримати дані шляхом взаємодії з реєстрами (зокрема ПФУ), тому головне — щоб інформація з'явилася в системі.