Для оцифрування трудової книжки не потрібно вміти користуватися комп’ютером і не потрібно звертатися за допомогою до роботодавця. Усе це можна зробити самостійно за допомогою смартфону.
 
Для отримання фотографій трудової книжки фахівці ПФУ радять:

• використовувати рівний однотонний фон та природне розсіяне світло;
• під час фотографування тримати телефон паралельно сторінці;
• зберігати фото у форматі JPEG або PDF.

Передусім потрібно в телефоні зайти в застосунок «Камера». Сфотографувати необхідні аркуші трудової книжки та відредагувати фото – вони мають бути чіткими, а їх розмір не повинен перевищувати 1 Мб.

Порядок дій:

• увійдіть на вебпортал (https://portal.pfu.gov.ua/) електронних послуг ПФУ та натисніть на кнопку «Вхід» у правому верхньому кутку;
• оберіть авторизацію «За КЕП» та завантажте файл ключа → уведіть пароль до нього;
• натисніть на кнопку «Увійти»;
• оберіть пункт «Відомості про трудові відносини» у розділі «Комунікації з ПФУ»; 
• ознайомтеся з інформацією та натисніть «Продовжити»;
• перевірте загальні дані та завантажте фото сторінок трудової книжки;
• надайте згоду на обробку персональних даних і натисніть «Підписати» та «Відправити до ПФУ»;
• натисніть на «Вихід»;

Результати опрацювання заяви можна переглянути в розділі «Мої звернення».

У відеоінструкції наведено, як це зробити