Прийняття на роботу  матеріально відповідальної особи, на яку передбачається покладання повної матеріальної відповідальності, вимагає від роботодавця  дотримання загальних вимог щодо порядку прийняття працівника на роботу, які встановлені статтею 24 КЗпП, а також укладення письмового договору про взяття на себе працівником повної матеріальної відповідальності за незабезпечення цілості майна та інших цінностей, переданих йому для зберігання або для інших цілей відповідно до вимог законодавства (ст. ст. 134, 135-1 КЗпП). Важливою складовою допуску працівника до виконання робіт, що передбачає  його повну матеріальну,  є створення необхідних умов для збереження і/або використання переданих працівникові матеріальних цінностей (ст. 21 КЗпП, ст. 141 КЗпП). До початку роботи роботодавець зобов’язаний в узгоджений із працівником спосіб поінформувати працівника про умови роботи за укладеним трудовим договором відповідно до статті 29 КЗпП.

Загальний алгоритм  прийняття на роботу працівника, з яким передбачається укладення договору про повну матеріальну відповідальність,  відповідно до вимог законодавства, може мати наступний вигляд:

1. Обговорення сторонами (працівником і роботодавцем) умов трудового договору. Досягнення згоди з усіх умов майбутнього договору, зокрема щодо укладення договору про взяття на себе працівником повної матеріальної відповідальності за незабезпечення цілості майна та інших цінностей, переданих йому для зберігання, щодо порядку приймання-передачі таких цінностей, умов їх зберігання, форми трудового договору (письмова, усна), оплати праці, робочого часу тощо.
   Важливо: Умови трудових договорів, які погіршують становище працівників порівняно з законодавством України про працю, є недійсними.

Забороняється примушення працівника до укладення трудового договору, який містить умови, щодо яких між працівником та роботодавцем не досягнуто взаємної згоди. (стаття 9 КЗпП)

2. Подання працівником документів для працевлаштування, їх перевірка посадовими особами роботодавця  (ч. 1 ст. 24 КЗпП).

Важливо:

• Забороняється укладення трудового договору з громадянином, якому за медичним висновком запропонована робота протипоказана за станом здоров’я. (ч.5 статті 24 КЗпП).
• При укладенні трудового договору забороняється вимагати від осіб, які поступають на роботу, відомості про їх партійну і національну приналежність, походження, реєстрацію місця проживання чи перебування та документи, подання яких не передбачено законодавством. (стаття 25 КЗпП)

3. Укладення письмового договору про взяття на себе працівником повної матеріальної відповідальності за незабезпечення цілості майна та інших цінностей, переданих йому для зберігання або для інших цілей (ст. ст. 134, 135-1 КЗпП).

Важливо: Письмовий договір про повну матеріальну відповідальність може бути укладено підприємством, установою, організацією з працівником, який досяг вісімнадцятирічного віку та займає посаду або виконує роботу, безпосередньо пов’язану із зберіганням, обробкою, продажем (відпуском), перевезенням або використанням у процесі виробництва переданих йому цінностей. Перелік таких посад і робіт, а також типовий договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність затверджуються в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.

4. Оформлення наказу про прийняття працівника (ч. 3 ст. 24 КЗпП).

5. Подання Повідомлення про прийняття працівника на роботу Державній податковій службі  (ч. 3 ст. 24 КЗпП,  Постанова КМУ від 17 червня 2015 р. № 413).

6. Оформлення трудової книжки та внесення записів до  трудової книжки на вимогу працівника згідно статті   48 КЗпП.

7. Ознайомлення працівника з локальними актами підприємства та умовами роботи за укладеним трудовим договором. (ст. 29 КЗпП).