Обласні держадміністрації (у т. ч. Київська та Севастопольська міські держадміністрації) та держоргани (у т. ч. апарати (секретаріати) органів судової влади та прокуратури) не пізніше ніж 13-го числа місяця, наступного за звітним періодом, подають щокварталу НАДС Звіт про кількісний та якісний склад держслужбовців (квартальний). 

У січні цей звіт подається за ІV квартал 2025 року не пізніше 13 січня (вівторок). Його потрібно подати за формою, затвердженою наказом НАДС від 21.03.2023 № 40-23.