У п. 72 Порядку № 1487 зазначено, що підприємства, установи, організації щороку до 1 лютого видають накази (розпорядження) про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік на підставі звітів, результатів вжитих заходів та перевірок стану військового обліку в минулому році відповідно до компетенції. Далі Дебет-Кредит пояснює, що може бути в такому Наказі

Наказ про стан військового обліку умовно можна поділити на дві частини.

У другій частині визначаються завдання: що треба зробити у військовому обліку на підприємстві протягом поточного (в нашому випадку 2026-го) року. Йдеться про повний перелік заходів (хоча не всі вони можуть бути зазначені чітким переліком з датами та виконавцями, але чим більше конкретики, тим краще). Приклад такого переліку ми навели у зразку, який може бути складений як додаток до цього Наказу.

Наприклад, треба особі, яка веде військовий облік, підвищити кваліфікацію? Зазначаємо це у завданнях на 2026 рік. Проте оскільки забезпечити цю процедуру має роботодавець, то поставити завдання працівнику замало, – необхідно буде подбати, щоб був укладений відповідний договір із навчальним закладом, проведена оплата, а також проконтролювати, щоб працівник пройшов це підвищення кваліфікації.

Або побачили себе у графіку звіряння з ТЦК? Зазначте в наказі завдання відповідальній особі пройти таке звіряння і відзвітувати керівнику про його результати.

А в першій частині зазначається, як були виконані завдання, поставлені на попередній (в нашому випадку 2025-й) рік.

У тому ж п. 72 Порядку № 1487 вказано, що підприємства, установи, організації проводять щороку відповідно до затверджених ними планів перевірку стану військового обліку на підприємствах, в установах та організаціях, які перебувають у сфері їх управління, підпорядковуються їм, контролюються ними або функції з управління якими вони здійснюють.

Хоча і йдеться про підпорядкування, на нашу думку, таку перевірку треба проводити на кожному підприємстві. Хто саме має перевіряти, встановлюється наказом керівника. 

Це може бути встановлено і в наказі про стан військового обліку, але краще це зробити окремим наказом про призначення комісії, яка хоча б раз на рік перевірятиме стан військового обліку на підприємстві.

І от за наслідками перевірки можна буде на початку наказу про стан військового обліку зазначати, якого висновку дійшла комісія (краще послатися на документ, у якому цей висновок зазначений). А якщо стан обліку поганий, слід додати і завдання на поточний рік для виправлення ситуації (за рекомендаціями комісії).

Аналогічний рядок може з’явитися в наказі про стан військового обліку і за наслідками перевірки від ТЦК. Підставою буде інформація з акта, в тому числі про виявлені порушення, і приписів про їх усунення, а також із повідомлення про усунення порушень.