З 1 січня 2026 року розміри фінансових санкцій за порушення норм трудового законодавства змінюються. Сума кожного штрафу прив'язана до мінімальної заробітної плати, яка на цю дату становить 8647 грн. Розмір стягнення залежить від характеру порушення та факту його повторення й може коливатися від однієї до тридцяти мінімальних заробітних плат.

Штрафи накладаються Державною службою України з питань праці відповідно до ст. 265 КЗпП та Порядку, затвердженого постановою КМУ №509 від 17.07.2013. Під час розрахунку застосовується розмір МЗП, чинний на момент виявлення порушення.

Основні види порушень і суми штрафів

1. Робота без належного оформлення

Сюди належать:

• фактичний допуск до роботи без трудового договору;
• оформлення неповного робочого часу при фактичній роботі на повний день;
• використання договору з нефіксованим робочим часом у разі постійного навантаження;
• виплата зарплати «в конверті» без сплати ЄСВ і податків.

Штраф:

• 10 МЗП (86 470 грн) за кожного працівника;
• попередження для юросіб і ФОП — платників єдиного податку 1–3 груп.

Повторне порушення (протягом 2 років):

• 30 МЗП (259 410 грн) за кожного неоформленого працівника.

2. Прострочення зарплати більш ніж на місяць або виплата не в повному обсязі

Штраф:

• 3 МЗП (25 941 грн).

3. Порушення мінімальних державних гарантій з оплати праці

Штраф:

• 2 МЗП (17 294 грн) за кожного працівника.

4. Недотримання гарантій та пільг для мобілізованих працівників

Штраф:

• 4 МЗП (34 588 грн) за кожного працівника;
• для єдинників 1–3 груп — попередження.

5. Недопуск інспекторів Держпраці до перевірки

• У разі звичайного недопуску: 3 МЗП (25 941 грн).
• Якщо перешкоджання стосується перевірки фактів неоформленої праці: 16 МЗП (138 352 грн).

6. Перевищення дозволеної кількості договорів з нефіксованим робочим часом або неправильний облік робочого часу

Штраф:

• 3 МЗП (25 941 грн) за кожного працівника.

7. Інші порушення трудового законодавства

Штраф:

• 1 МЗП (8 647 грн) за кожен випадок.

Повторне протягом року:

• 2 МЗП (17 294 грн).

Додаткові положення

• Штрафи накладаються у встановленому урядом порядку.
• Якщо суб’єкт господарювання сплачує 50% суми штрафу протягом 10 банківських днів з моменту отримання постанови, обов’язок вважається виконаним. Водночас це не звільняє від необхідності повністю усунути порушення.
• Гіг-контракти, укладені відповідно до Закону «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні», не розглядаються як робота без оформлення трудових відносин і не тягнуть за собою санкцій за ст. 265 КЗпП.